وبلاگ

بیشترین و کمترین مقدار در رسم نمودار اکسل

یکی از مواردی که بعد از رسم نمودار برای بیشتر افراد پیش میاد تعیین مقادیر بیشترین و کمترین روی نمودار می باشد.در این مثال قصد داریم تا یاد بگیریم که چگونه می توانیم ماکزیمم و مینیمم میزان فروش را بر روی نمودار خودمان با رنگی متفاوت مشخص کنیم.

ترسیم نمودار بیشترین و کمترین میزان فروش:

برای رسم نمودار فرض کنید یک جدولی به شکل زیر داریم.دو ستون به نام دلخواه مثلا ستون کمترین فروش و بیشترین فروش ایجاد کنید.حال باید با استفاده از فرمول مقدار کمترین فروش و بیشترین فروش رو محاسبه کنیم.برای اینکار بسته به مهارت فرمول نویسی شما میتوانید از انواع روشها استفاده کنید.ما یکی از راه های ساده را اینجا خواهیم گفت.

جدول مربوط به میزان فروش کالاها
شکل شماره 1 – جدول مربوط به میزان فروش کالاها

بدست آوردن کمترین مقدار فروش:

برای بدست آوردن کمترین مقدار فروش فرمول را مطابق شکل در سلول J4 نوشته و به سمت پایین درگ کنید.

فرمول نویسی محاسبه کمترین مقدار فروش
شکل شماره 2 -فرمول نویسی محاسبه کمترین مقدار فروش

در فرمول بالا با استفاده ار تابع IF تعیین می کنیم که اگر MIN مقدار محدوده $I$4:$I$8 با سلول I4 برابر بود پس مقدار خود I4 را در سلول J4 نشان بده درغیراینصورت خالی نشان بده.

بدست آوردن بیشترین مقدار فروش:

برای بدست آوردن بیشترین مقدار فروش فرمول را مطابق شکل در سلول K4 نوشته و به سمت پایین درگ کنید.

فرمول نویسی محاسبه بیشترین مقدار فروش
شکل شماره 3 – فرمول نویسی محاسبه بیشترین مقدار فروش

در فرمول بالا با استفاده ار تابع IF تعیین می کنیم که اگر MAX مقدار محدوده $I$4:$I$8 با سلول I4 برابر بود پس مقدار خود I4 را در سلول K4 نشان بده درغیراینصورت خالی نشان بده.

نکته: به نوع آدرس دهی محدوده $I$4:$I$8 دقت کنید که باید از نوع آدرس دهی مطلق باشه.چون با درگ کردن به سمت پایین آدرس محدوده تغییر خواهد کرد.برای اینکار از داخل فرمول محدوده I4:I8 را انتخاب و کلید F4 را بزنید تا نوع آدرس دهی تغییر پیدا کنه.

خب ما تا اینجا توانستیم کمترین و بیشترین مقدار فروش را از داخل فروشهای خودمان استخراج کنیم.حال نوبت رسم نمودار هست.
برای رسم نمودار در این حالت شما می توانید از نمودار مختلفی استفاده کنید که ما اینجا معمول ترین و راحت ترین آن یعنی Clustered Column را انتخاب می کنیم.

نحوه رسم نمودار:

  1. ابتدا محدوده H3:I8 را انتخاب کنید
  2. مسیر Insert tab > Charts group را رفته و از بین چارت ها ، چارت Clustered Column را انتخاب کنید.با این کار نمودار شما برای فروش ها ترسیم می شود.
رسم نمودار ستونی (Column) برای ماکزیمم و مینیمم در اکسل
شکل شماره 4 – رسم نمودار ستونی (Column) در اکسل

حال نوبت اضافه کردن نمودارهای کمترین و بیشترین فروش به نمودار ترسیم شده هست.
برای این کار روی نمودار کلیک راست کرده و گزینه Select Data را بزنید.

ارجاع محدوده داده به نمودار ماکزیمم و مینیمم
شکل شماره 5 – ارجاع محدوده داده به نمودار

با توجه به شکل بالا روی دکمه Add کلیک کنید

نام گذاری ستون های نمودار ماکزیمم و مینیمم
شکل شماره 6 – نام گذاری ستون های نمودار

در قسمت Series value مقدار پیشفرض را پاک کرده و با قرار گرفتن داخل آن محدوده J4:J8 را انتخاب کرده و OK را بزنید.با این کار ستون مربوط به کمترین میزان فروش ترسیم می شود.شما همین کار را برای کمترین میزان فروش هم انجام دهید.

ترسیم نمودار بیشترین و کمترین میزان فروش
شکل شماره 7 – نتیجه نهایی ترسیم نمودار بیشترین و کمترین میزان فروش

تنظیمات روی هم قرار گرفتن میله های نمودار:

برای اینکه شما بتوانید در نمودارهای ماکزیمم و مینیمم که دو ستون در کنار یکدیگر قرار گرفته اند فقط ستون کمترین و بشترین مقدار نمایش داده شود.
کافیه یکی از میله های آبی رنگ رو انتخاب کرده و روش کلیک راست و گزینه Format Data Series را انتخاب کنید.اگر از نسخه های جدید مثل 2013 به بالا استفاده می کنید پنجره ای مثل پنجره زیر ظاهر می شود.مطابق شکل زیر تنظیمات هایلایت شده را اعمال کنید تا نمودارها روی هم قرار بگیرند.

تنظیم قرار دادن میله های بیشترین و کمترین مقدار روی هم
شکل شماره 8 – تنظیم قرار دادن دو نمودار ستونی روی هم
قرار گرفتن ستون های نمودار ماکزیمم و مینیمم روی هم
شکل شماره 9 – قرار گرفتن ستون های نمودار بیشترین و کمترین مقدار روی هم

حالا با تغییر دادن داده ها ستون های سبز و نارنجی بصورت داینامیک جایگاه خودشون رو تغییر میدن.

اگر می خواهید مبلغ بیشترین و کمترین فروش روی نمودار هم نمایش داده بشه، ابتدا ستون سبز رنگ که برای بیشترین مبلغ فروش می باشد را انتخاب کنید و مطابق شکل زیر عمل کنید.همین کار را دقیقا برای رسم نمودار کمترین مبلغ فروش یعنی ستون نارنجی هم انجام دهید.
توجه داشته باشید در گام 4 می توانید به دلخواه یکی از گزینه هارا انتخاب کنید.

لیبل گذاری روی نمودار بیشترین و کمترین مقدار
شکل شماره 10 – لیبل گذاری روی نمودار

مشکلی که اینجا وجود داره این هست که سلول هایی که در دو ستون کمترین و بیشترین فروش مقادیر خالی داشتند با مقدار صفر روی نمودار نمایش داده میشود.

این ممکن است برای شما خوشایند نباشد.اما با یک ترفند ساده اما بسیار کاربردی این مشکل قابل حل هست.

پس از اتمام آموزش ترسیم نمودار ماکزیمم و مینیمم مزیان فروش می توانید آموزش مربوط به حذف مقدار صفر از نمودار اکسل را مشاهده کنید.


مشاهده ویدئویی این آموزش:

[aparat id=”hvlbH”]


منبع:

support.office.com

اشتراک گذاری:

مطالب زیر را حتما مطالعه کنید

دیدگاهتان را بنویسید