وبلاگ

حذف صفر در نمودار ستونی اکسل

چگونه داده های صفر را از روی نمودارهای اکسل حذف کنیم…

گزارشگیری همیشه یکی از مهمترین مباحثی بوده که اکثر افراد را به چالش می کشد.نمودارها یکی از ابزارهای گزارشگیری هست که برای بصری و شفاف سازی نتایج عملیات ضروریست.برخی مواقع مشکلاتی در رسم نمودار پیش می آید که ممکن است نتیجه مطلوب را بدست نیاورید.از مواردی که اکثر افراد در رسم نمودار با آن مواجه می شوند نمایش مقادیر صفر روی نمودار می باشد.اما برای حذف صفر در نمودار اکسل یک ترفند ساده وجود دارد که در این آموزش به آن خواهیم پرداخت.

توجه:

توصیه میکنیم آموزش قبلی مربوط به رسم نمودار را مشاهده کنید زیرا پیشنیاز این بحث می باشد.

مشاهده آموزش پیشنیاز

در آموزش مربوط به رسم کمترین و بیشترین میزان فروش روی نمودار با نحوه ترسیم آن آشنا شدیم.اما بعد از ترسیم نمودار ستونی و لیبل گذاری روی نمودار همین مشکل نمایش مقادیر صفر هم برای ما اتفاق افتاد.مثل شکل شماره 1

وجود اعداد صفر روی نمودار ستونی
شکل شماره 1 – وجود اعداد صفر روی نمودار ستونی

ترفند استفاده از تابع N/A#:

نکته مهمی که اینجا وجود داره این هست که نمودارها در محدوده دیتای خود هرکجا به خطای N/A برخورد می کنند از مقدار خطای آن سلول صرفنظر می کنند.پس در فرمول IF که ما برای استخراج بیشترین و کمترین فروش نوشته بودیم کافیه بجای اینکه در آرگومان value_if_false بگوییم چیزی نشان نده، بگوییم بیا خطای N/A را برای ما تولید کن.مطابق شکل زیر کافیه فرمول قبلی که در آموزش گذشته نوشته بودیم رو به شکل زیر برای هردو ستون کمترین فروش و بیشترین فروش اصلاح کنید.

ترفند استفاده از تابع N/A# برای حذف اعداد صفر از نمودار
شکل شماره 2 – ترفند استفاده از تابع N/A# برای حذف اعداد صفر از نمودار

نتیجه نهایی بدست آمده باید به شکل زیر باشد که با حذف صفر در نمودار ستونی گزارش شما حرفه ای تر خواهد بود.

حذف صفر در نمودار اکسل با تابع N/A#
شکل شماره 3 – حذف صفر در نمودار اکسل با تابع N/A#

منابع:

support.office.com

edu.gcfglobal.org

اشتراک گذاری:

مطالب زیر را حتما مطالعه کنید

14 دیدگاه

به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.

  • باسلام.میخواستم نموداری در اکسل با استفاده از دیتا ها رسم کنم ولی میخواهم مقداری از صفر های اعداد را داخل نمودار نشان ندهد.یعنی مثلا اگر اعداد ما1000 و2000 و3000 باشد در جدول به صورت 1و2و3 نشان دهد

    • سلام. وقت بخیر

      برای اینکار باید فرمت لیبل اعداد روی نمودار رو از قسمت فرمت نمودار، یک فرمت سفارشی براش نوشته بشه تا اعداد ضریبی از هزارگان نشان دهد.
      مثل همین مورد شما که میشه با فرمت نویسی بصورت 1هزار ، 2هزار و 3هزار روی نمودار نشان داد.

      • میشه بیشتر توضیح بدید که چگونه باید این کار را انجام داد؟یعنی مرحله به مرحله؟

  • سوال دیگه اینکه اگه بخواهیم در دیتا دلیدیشن ها استثناء قائل بشیم باید چگونه رفتار کنیم؟

    • سلام. وقت بخیر

      متوجه منظورتان نشدم…

      چه استثنائی…؟

      • مثلا به یه سلول بگیم میخواهیم کاربر عددی بین 1 تا 30انتخاب کند واگر عددی خارج از این بازه بود ارور بدهد(استثناء)
        مگر اینکه مثلا محتویات یه سلول دیگه یه مقداره خاصی باشه.

        • شما میتونید در Data Validation گزینه Allow رو روی حالت Whole Number و Between تنظیم کنید که فقط اعداد بین دو بازه قابل وارد کردن باشه.

  • سلام. ببخشد چرا نمودار اکسل از مبدا صفر و صفر شروع نمیشه در حالیکه دیتاهام صفر دارند.
    صفر نمودار افقی مجزای از صفر نمودار عمودی است…

    • سلام. وقت بخیر

      شما باید از تنظیمات مربوط به محورهای X ,Y شروع و پایان محورهارو تنظیم کنید.

  • سلام. ممنون از آموزش هاتون. من دقیقا همین دستئر را در اکسل 2016 تایپ می کنم ولی متاسفانه به جای صفر خود خطای #N/A رو روی میله ها نشون میده. باید چیکار کنم؟

    • سلام. وقت بخیر

      تو پنجره Select Data Source یه دکمه Hidden And Empty Cells وجود داره.از داخل اون، تیک گزینه Show N/A as an empty cell رو بزنید.

  • سلام روز بخیر میخواستم بدونم چطور میتونم نمودار میله ای رسم کنم که ابتدای میله ها ۰ نباشد شروع و پایان برای هر میله در نظر بگیرد و به صورت پاره خط هایی در بازه های مشخص شده نمایش داده شوند . محور عمودی اسم باشد و محور افقی اعداد بازه ۰ تا ۷۰۰۰ لطفا راهنمایی کنید ممنونم

دیدگاهتان را بنویسید