وبلاگ

حذف سلول خالی محدوده در اکسل فقط با چند کلیک

وجود سلول خالی یا ردیف خالی بی استفاده در میان انبوهی از اطلاعات می تواند باعث مشکلاتی مثل حجیم شدن محدوده اطلاعات یا نامنظم شدن اطلاعات شود.حذف این محدوده خالی از میان اطلاعات برای اکثر افرادی که شناخت زیادی از اکسل ندارند ممکن است کار سخت یا پر زحمتی باشد.درحالی که شما می توانید با یک ترفند ساده این مشکل به ظاهر بزرگ را حل کنید.

جدول زیر را درنظر بگیرید:

داده های اولیه با سلول خالی
شکل شماره 1 – داده های اولیه با سلول خالی

قصد داریم یکسری عملیات روی سلول های خالی یا فضای خالی موجود در بین اطلاعات انجام دهیم.

عملیات دسته جمعی روی سلول های خالی:

انتخاب سریع سلول های خالی:

اگر میخواهید بصورت دسته جمعی فضای خالی را پیدا کنید و عملیاتی روی سلول های خالی انجام دهید ابتدا باید بتوانیم سلول های خالی را سریع انتخاب کنیم.برای این کار محدوده موردنظر که میخواهید سلول خالی آنها انتخاب شود را انتخاب کرده و کلید Ctrl را نگه داشته و دکمه G را فشار دهید(Ctrl+G).با این کار پنجره GO TO باز خواهید شد.

 پنجره Go To برای انتخاب محدوده نامگذاری شده
شکل شماره 2 – پنجره Go To برای انتخاب محدوده نامگذاری شده

اکنون دکمه Special را انتخاب کنید تا پنجره GO TO Special ظاهر شود.

در پنجره GO TO Special شما می توانید سلول ها را براساس شرایطی خاص انتخاب کنید.مثلا سلول های حاوی کامنت،فرمول و… .

پنجره Go To Special برای انتخاب محدوده خالی
شکل شماره 3 – پنجره Go To Special برای انتخاب محدوده خالی

چون هدف ما انتخاب سلول های خالی می باشد پس گزینه Blanks را انتخاب و OK را می زنیم.با این کار تمام سلول های خالی موجود در محدوده موردنظر ما انتخاب خواهد شد.

شکل شماره 4 – سلول های خالی انتخاب شده

همانطور که در شکل شماره 4 مشاهده می کنید، چون من کل محدوده اعداد را انتخاب کرده بودم فقط در اون محدوده سلول های خالی را انتخاب کرد.اکنون سلول های خالی آماده هست تا هر عملیاتی که نیاز دارید روی آنها انجام دهید.

چه عملیاتی می خواهید انجام دهید…؟

می خواهم تمام سلول های خالی از محدوده انتخابی حذف شود:

برای حذف سلول خالی کافیست روی یکی از سلول های انتخاب شده کلیک راست کرده و گزینه Delete را بزنید که با این کار پنجره مربوط به حذف ردیف یا سلول باز می شود(شکل شماره 5).

پنجره حذف ردیف یا حذف سلول خالی
شکل شماره 5 – پنجره حذف ردیف یا حذف سلول خالی

Shift Cells Right : برای حذف سلول خالی انتخاب شده و سلول های پایین آن را به سمت راست حرکت می دهد(این گزینه زمانی نمایش داده می شود که چیدمان شیت از راست به چپ باشد).

Shift Cells Left : برای حذف سلول خالی انتخاب شده و سلول های پایین آن را به سمت چپ حرکت می دهد. (این گزینه زمانی نمایش داده می شود که چیدمان شیت از چپ به راست باشد).

Shift Cells up : برای حذف سلول خالی انتخاب شده و سلول های پایین آن را به سمت بالا حرکت می دهد.

Entire row : برای حذف ردیف خالی مربوط به سلول های انتخابی .

Entire Column : برای حذف ستون خالی مربوط به سلول های انتخابی.

می خواهم تمام سلول های خالی با یک مقدار دلخواه پر شود:

فرض کنید می خواهیم تمام سلول های خالی را با مقدار صفر پر کنیم.برای این کار مثل مراحل گفته شده در بالا ابتدا باید سلول های خالی را انتخاب کنیم.اکنون بدون آنکه به چیزی دست بزنید مقدار 0 را زده سپس کلید Ctrl را نگه داشته و Enter را بزنید.خواهید دید که سلول های خالی در یک چشم به هم زدن با مقدار 0 پر می شوند.ما برای مثال مقدار 0 را گفتیم ولی شما می توانید هر مقدار عددی یا متنی را به این روش وارد کنید.


منبع:

www.extendoffice.com

اشتراک گذاری:

مطالب زیر را حتما مطالعه کنید

دیدگاهتان را بنویسید