نرم افزار مغایرت گیری تحت اکسل

نرم افزار مغایرت گیری بانکی

مغایرت‌ گیریمغایرت گیری چیست؟مغایرت‌ گیری یعنی پیدا کردن داده های غیرهمسان و درحسابداری به عملیات مقایسه تراکنش های بین بانک و ثبت شده در دفتر جهت بدست آوردن تراکنش های غیرهمسان یا همان (Bank Reconciliation) فرایندی هست که طی آن حسابداران در دوره های مشخصی اقدام به بررسی و تعیین اختلاف صورت حساب بانکی و صورت حساب های ثبت شده در دفتر می نمایند.این کار برای بدست آوردن اختلاف بین تراکنش های بانک و دفتر می باشد.یکی از بزرگترین چالش های حسابداران همین مساله صورت مغایرت‌ گیری و بررسی حسابهاست.شما تصور کنید چندین هزار تراکنش دارید که باید تک به تک آنها را باهم بررسی و تیک بزنید تا آخر مغایرت بانکی بدست بیاد.مسلما انجام این کار نیاز به نیروی انسانی می باشد که ممکن است چندین روز درگیر این موضوع شود که این اصلا وضعیت خوشایندی نه برای شخص و نه برای شرکت نخواهد بود.

نرم افزار های مختلفی وجود دارد که به کمک آنها می توانید این پروسه طاقت فرسا را در کسری از زمان و به راحتی انجام دهید.اما گاهی حسابداران دنبال روشی هستند که این کار را به ساده ترین روش ممکن و بدور از هرگونه تشریفات حسابداری انجام دهند.از سوی دیگر نمی خواهند مبلغ زیادی برای این نرم افزار ها پرداخت کتتد. ما اینجا قصد داریم با ارائه یک نرم افزار مغایرت گیری ساده ، این مشکلات را برای شما رفع کنیم.

نرم افزاری که قصد معرفی آن را داریم یک نرم افزار صورت مغایرت تحت اکسل می باشد. در طراحی آن سعی شده تا عملیات مغایرت گیری به ساده ترین روش ممکن صورت گیرد.در این نرم افزار کافیست شما تاریخ و مبلغ تراکنش را طبق جدول وارد نرم افزار کنید و تنها با زدن یک کلیک بصورت اتوماتیک مغایرت ها را برای شما استخراج کند.

این نرم افزار چگونه مغایرت می گیرد:

برای مغایرت گیری کافیست شما تراکنش های بانک و دفاتر را در ستون های مخصوص خودشان کپی کنید.سپس با زدن دکمه مغایرت گیری و انتخاب نوع مغایرت گیری به سه روش زیر انجام می شود:

1. مغایرت گیری براساس تاریخ
2. مغایرت گیری براساس مبلغ
3. مغایرت گیری براساس تاریخ و مبلغ

بعد از شروع عمل مغایرت گیری، نرم افزار تمام تراکنش همسان را تفکیک کرده و در آخر هر تراکنشی که مقدار همسان آن در بانک یا دفتر وجود نداشته باشد جداکرده و در یک جدول مخصوص برای شما لیست می کند.

برخی ویژگی های نرم افزار مغایرت گیری تحت اکسل:

1. امکان تعیین اولویت مغایرت گیری بین بانک و دفاتر
2. استخراج مغایرت بدست آمده در جدولی جداگانه
3. هایلایت کردن تراکنش های همسان
4. لینک کردن تراکنش های همسان به یکدیگر
5. امکان گزارشگیری در سه حالت تاریخ ، مبلغ ، تاریخ و مبلغ
6. پشتیبانی از 10هزار تراکنش
7. استفاده آسان