برای چاپ اطلاعات داخل فرم از قبل پرینت شده در اکسل چکار کنیم؟
برای خیلی ها پیش اومده که یک فرم پرینت شده یا فرم آماده دارن مثل فرم فاکتور، لوح تقدیر، چک یا هر برگه چاپ شده ای که برای چاپ اطلاعات داخل این فرم های آماده با چالش مواجه هستن. این موضوع یکی از پرکاربردترین مباحث در بین کاربران بخصوص در اداره ها هستش. تو این پست این موضوع رو بصورت کامل و قدم به قدم بهتون آموزش میدیم.
مراحل انجام کار برای چاپ اطلاعات :
اندازه گذاری سطر و ستون روی فرم چاپ شده:
قبل از هر کاری با یک خطکش حاشیه برگه، عرض ستون و ارتفاع ستون رو اندازه گذاری کنید(مانند شکل زیر).
تنظیم واحد خط کش اکسل:
برای تنظیم واحد اندازهگذاری اکسل مسیر زیر رو برید :
File tab > Options > Advanced > Display group > Ruler units
تنظیمات چاپ اکسل:
با زدن Ctrl+P به قسمت Page Setup برید و تنظمات چاپ برای برگه را مطابق تصویر زیر ست کنید.
سپس به تب Sheet از همان پنجره برید و تیک Draft quality را بزنید تا موقع چاپ اطلاعات، خطوط جدول چاپ نشه.
تنظیم اندازه سطر و ستون ها:
ابتدا از تب View نمای شیت رو در حالت Page Layout قرار بدید. مزیت این نما این است که می تونید اندازه هارو براساس واحد تنظیم شده یعنی سانتیمتر، میلیمتر یا اینچ تنظیم کرد. سپس اندازه سلول هارو از تب Home و گروه Format با دو گزینه Row Height (ارتفاع ردیف) و Column Width (عرض ستون) براساس ابعاد نوشته شده روی کاغذ، تنظیم کنید.
چاپ اطلاعات داخل فرم و تست نهایی:
بعد از طراحی کامل فرم داخل اکسل کافیه برای چاپ اطلاعات اون برگه آماده ای که داشتید رو داخل چاپگر قرار بدید و برای تست پرینت بگیرید و هرکجا مشکل داشت ابعادش رو با سعی و خطا درست کنید.
درباره جاوید
عاشق اکسل هستم و بیش از 12 ساله دارم اکسل کار می کنم. در این مسیر آموزش ها و فایل های حرفه ای ارائه دادم و همچنان در این مسیر با علاقه پیش میرم چون امروزه اکسل به یک مهارت انکار نشدنی تبدیل شده
سایر نوشته های جاویدمطالب زیر را حتما مطالعه کنید
۴ گام تا شماره گذاری صفحه چاپ در اکسل با یک نکته عالی
ایجاد لیست شیت ها در ComboBox اکسل با دستورات VBA
در کمتر از ۱ دقیقه چک لیست کارهای روزانه در اکسل بساز
فایل اکسل محاسبه مالیات حقوق سال ۱۴۰۱ + آموزش ویدئویی فرمولنویسی مالیات
راست چین در اکسل و نحوه راست به چپ کردن شیت اکسل
فقط با ۳ سوت فرم لاگین در اکسل طراحی کن
4 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
با سلام خدمت استاد؛
چرا در زمان چاگ یه تیبل ردیف توتال چاپ نمیشه و چطور میشه این ردیف رو در برگه چاپی نمایش داد؟
با سپاس
با سلام خدمت استاد گرامی؛
من تو اکسل یه کتاب کار دارم که توی یکی از کار برگ هاش وقتی که داده ها رو فیلتر می کنم و قصد پرینت دارم، دو صفحه سفید به اول صفحه های چاپ اضافه میشه و صفحه های اصلی از صفحه سوم شروع میشه. در ضمن در صفحه های سفید فقط داده های Row to repeat دیده میشه.
با سپاس
سلام. وقت بخیر
از نمای Page Break Preview واقع در تب View چک کنید محدوده اضافی برای چاپ تعریف نشده باشه.
بسیار عالی. واقعا کلافه شده بودم از این مشکل.