نرم افزار شمارش پول تحت اکسل برای حسابداران

چه نیازی به نرم افزار شمارش پول داریم…؟

حسابداران و صندوق داران که هر روز درحال دریافت و پرداخت پول از مشتریان هستند یکی از کارهایی که خیلی براشون استرس ایجاد میکنه شمارش سریع و درست اسکناس ها هست.این مشکل خودش رو بیشتر وقتی نشون میده که تعداد مشتریان و حجم اسکناس ها زیاد باشه و شما هم باید سریع و بادقت بالا اسکناس هارو درست جمع بزنی.به همین برای اینکه کارتون در جمع زدن اسکناس های دریافتی و پرداختی راحت بشه، قصد داریم تا نرم افزار شمارش پول تحت اکسل را معرفی کنیم.

نرم افزار شمارش پول دقیقا چیکار میکنه…؟

فرض کنید شما :

• در یک بانک کارمند هستید …
• حسابدار یک شرکت هستید …
• مسئول جمع آوری شارژ ماهانه یک آپارتمان هستید …
• صاحب یک فروشگاه یا مغازه هستی …
• و …

به هرحال وقتی با مشتری سروکار داری، یا پولی دریافت می کنی یا پولی پرداخت می کنید.در هر دو حالت گفته شده نرم افزار شمارش پول به کمک شما می آید.

زمانی که پولی از مشتری دریافت می کنی

فرض کنید مشتری کلی بهتون اسکناس های 100 هزارتومنی،50هزار تومنی، 10هزار تومنی، 5هزار تومنی و… میده و شما هم باید همه اینهارو دونه دونه بشمارید که از هر اسکناس چندتا وجود داره بعد آخر کار مبلغشون رو با ماشین حساب جمع کنی.ممکنه تو شمردن و جمع کردن این همه پول دچار اشتباه بشی.نرم افزار شمارش پول دقیقا کارش اینه که شما کافیه تعداد هرکدام از اسکناس هارو بهش بدی تا تمام محاسبات رو اتوماتیک برات انجام بده.

زمانی که پولی به مشتری پرداخت می کنی

زمانی که می خوای مبلغی رو به مشتری پرداخت کنی کافیه مبلغ پرداختنی رو به نرم افزار بدی تا خودش بصورت هوشمند تعداد اسکناس های لازم از تمام اسکناس های موجود رو بهتون پیشنهاد بده و توزیع اسکناس بصورت نرمال انجام بشه.اگر هم از یک اسکناسی موجود نداشتین میتونید اون اسکناس رو غیرفعال کنید تا از دایره اسکناس های پیشنهادی خارج بشه.مثلا اگر شما اسکناس 50هزار تومنی و 10هزار تومنی در صندوق نداشتین میتونید این اسکناس هارو غیرفعال کنید تا از این گروه اسکناس پیشنهاد نده.علاوه بر پیشنهاد هوشمند اسکناس توسط نرم افزار، خودتون هم میتونید دستی تعداد هرکدام از اسکناس هارو تعیین کنید.

تعداد و مبلغ اسکناس های پرداختی رو ذخیره کنید

نرم افزار شمارش پول این قابلیت را دارد تا تعداد اسکناس های پرداخت شده به مشتری را با ساعت و تاریخ ثبت کنید و گزارشی دقیق و تفکیک شده از تمام اسکناس های پرداخت شده به شما ارائه بدهد.

قابلیت های اساسی نرم افزار شمارش پول:

1. امکان تعیین حداقل و حداکثر وجه قابل پرداخت به مشتری
2. پیشنهاد هوشمند تعداد اسکناس لازم هنگام پرداخت وجه
3. امکان تعیین دستی از اسکناس موجود برای پرداخت
4. امکان ذخیره کردن اسکناس های پرداخت شده
5. گزارش پیشرفته از اسکناس های پرداخت شده با تفکیک نوع اسکناس ها
6. امکان غیرفعال کردن اسکناس دلخواه برای نادیده گرفتن در لیست پیشنهادهای هوشمند
7. پشتیبانی از اسکناس های 100، 50، ،10، 5، 2 و 1 هزار تومنی و 200،500 و 100 تومنی
8. نوشتن مبلغ به حروف با دو واحد ریال و تومان
9. دارای هشدار داهنده های مختلف برای کنترل اشتباهات احتمالی