فاکتور فروش هوشمند تحت اکسل با فرمت دارایی-نسخه حرفه ای

امروزه با گسترش کسب و کارها یکی از مواردی که در حوزه شروع کسب و کار نیاز می باشد، صدور فاکتور فروش می باشد.حال با توجه به ماده19 قانون مالیات بر ارزش افزوده که کلیه عرضه کنند گان کالا و خدمات می بایست از یک قالب استاندارد و رسمی ارائه شده از سوی دارایی استفاده کنند، بر آن شدیم تا یک فاکتور فروش هوشمند تحت اکسل با فرمت دارایی طراحی کنیم تا علاوه بر امکانات بیشتر دقت و سرعت شما را افزایش دهیم.

 

معرفی نرم افزار حرفه ای صدور فاکتور فروش هوشمند تحت اکسل با فرمت دارایی:

در طراحی فاکتور فروش هوشمند تحت اکسل که یک فاکتور حرفه ای تحت اکسل به شمار می رود،حدالامکان سعی شده ساده و استفاده از آن راحت باشد.بیشتر عملیات انجام شده در طول صدور صورتحساب ، در یک صفحه بوده و از ارجاع دادن به شیت های مختلف که باعث سردرگمی اپراتور میشود، خودداری شده است.این نرم افزار چیزی فراتر از یک فرم ثبت فاکتور می باشد.درواقع این فاکتور یک نرم افزار توسعه یافته می باشد که چندین قابلیت را در دل خود جا داده است که در ادامه با قابلیت های حرفه ای آن آشنا خواهید شد.

 

امکان ذخیره و بایگانی فاکتورهای صادر شده:

نرم افزار فاکتور فروش هوشمند این امکان را به شما می دهد تا فاکتور های صادر شده را ذخیره کنید و بعدا اگر خواستید آنرا دوباره فراخوانی کرده و عملیاتی مانند جست و جوی فاکتور،ویرایش فاکتور و چاپ مجدد فاکتور را انجام دهید.

امکان ثبت کالا تا 50 آیتم در فاکتور رسمی :

به ندرت پیش می آید که در یک فاکتور به تعداد ردیف های زیادی برای ثبت فاکتور نیاز باشد.با این حال در این نرم افزار شما تا 50 آیتم می توانید کالا / خدمات در یک فاکتور ثبت کنید.زمانی که یک کالایی ثبت می شود، ردیف خالی بصورت اتوامتیک برای ثبت کالای بعدی ایجاد می شود.

تفاوت این نرم افزار با سایر نمونه های مشابه موجود در  سایر وبسایت ها :

اگر یک جست و جویی در گوگل انجام دهید با نمونه فاکتور های تحت اکسل زیادی روبرو خواهید شد که قیمتی به مراتب پایین تر از نمونه فاکتور ما دارند اما به جرات می توانیم ادعا کنیم با توجه به قابلیت ها و ابزارهایی که این نرم افزار فاکتور فروش در اختیار شما قرار می دهد به هیچ عنوان در سایر نمونه فاکتور های تحت اکسل وجود ندارد.

 

 

 ذخیره و گزارش سابقه مالی مشتریان در فاکتور فروش هوشمند:

یکی از مهمترین ویژگی های نرم افزار فاکتور فروش هوشمند این می باشد که شما می توانید یک گزارش کلی و خلاصه از صورتحساب مشتریان را درقالب یک فرم مشاهده کنید و وضعیت بدهکاری و بستانکاری آن را بررسی کنید.یعنی شما بعد از انجام عملیات صدور فاکتور و ثبت وجوه دریافتی از مشتریان این امکان را خواهید داشت وضعیت صورتحساب مشتری را در قسمت های مختلف بررسی کنید.برای این کار کافیست تا بعد از انتخاب نام مشتری، روی آیکون نارنجی رنگ مقابل مشتری کلیک کنید تا این فرم صورتحساب نمایش داده شود.

 

 

 

فرم جست و جوی پیشرفته:

زمانی که تعداد کالا یا مشتریان زیاد باشد هنگام ثبت فاکتور فروش شما باید زمان زیادی را صرف جست و جوی نام کالا یا مشتری کنید که این زمان زیادی را از شما می گیرد.اما ما اینجا دو فرم جست و جو برای کالاها و مشتریان قرار دادیم که با تایپ کردن تنها قسمتی از نام، نام های شامل آن کاراکتر را برای شما لیست می کند که با دابل کلیک کردن روی نام گزینه موردنظر در فاکتور بصورت اتوماتیک ثبت می شود.

 

 

 

 

گزارش فاکتورهای صادر شده برای مشتری:

شما براحتی می توانید تنها با زدن کد مشتری لیست کامل فاکتورهای صادر شده به همراه جمع کل فاکتورها برای مشتری را مشاهده کنید.

 

امکان دریافت وجه از مشتری:

درصورتی که شما وجهی از مشتریان خود دریافت کنید می توانید در قسمت مربوط به “دریافت وجه از طرف حساب” آنرا ثبت کنید.این کار باعث می شود تا هنگام گزارش گیری از مشتریان، وضعیت صورتحساب آنها مشخص شود.

امکان ثبت بدهی قبلی برای مشتری:

برخلاف نسخه 2.1 شما در نسخه جدید که بصورت یک فاکتور حرفه ای اکسل پیاده سازی شده است، درصورتی که مشتری بدهی قبلی داشته باشد می توانید آن را ثبت کنید تا در صورتحساب ها لحاظ گردد.

تنظیم محاسبه اتوماتیک مالیات و ارزش افزوده:

شما می توانید در قسمت اطلاعات فروشنده، درصد اعمال مالیات و عوارض را تنظیم کنید.

 

---

معرفی ویدئویی نرم افزار فاکتور فروش هوشمند تحت اکسل :

[aparat id=’mKgGq’]

---

سوابق بروزرسانی نرم افزار :

1398/06/03  بروزرسانی به نسخه 2.3 :

• امکان حذف فاکتور ثبت شده
• خام کردن نرم افزار
• جستجوی پیشرفته برای مشتریان و فاکتور های صادر شده
• گزارش گیری و چاپ فاکتور های صادر شده
• بهبود نمای چاپ
• نامحدود شدن ثبت تعداد مشتریان
• نامحدود شدن ثبت تعداد کالاها
• نامحدود شدن ثبت تعداد فاکتورها
• رفع برخی مشکلات ذخیره و ویرایش فاکتورها

 

 

دیگر ویژگی های مهم این محصول در یک نگاه:

1. دارای تمام ویژگی های فرم فاکتور مورد تایید دارائی
2. امکان ذخیره کل فاکتور با تمام جزئیات صورتحساب
3. امکان ثبت مبالغ دریافتی(بصورت چک،نقدی،واریزی و…) از طرف حساب ها
4. گزارش گیری پیشرفته از فاکتور های صادر شده برای طرف حساب فقط با انتخاب نام مشتری
5. گزارش پیشرفته از بدهکاری و بستانکاری طرف حساب بصورت سرجمع و تعیین مانده نهایی حساب مشتری
6. نمایش مبلغ کل فاکتور بصورت حروفی
7. استفاده از فونت زیبای وزیر
8. امکان درج توضیحاتی مختصر درمورد کسب و کار خود در بالای فاکتور
   شما میتوانید یک توضیحی کوتاه از فعالیت خود در سربرگ فاکتور درج کنید
9. امکان ثبت مشخصات فروشنده و تغییر عنوان برگه فاکتور به دلخواه
10. لینک سازی تمام قسمت های نرم افزار در شیت صدور فاکتور برای سهولت در انجام عملیات مختلف
11. امکان ثبت و ذخیره بیش از 1000 مشتری در شیت مخصوص
12. امکان ثبت و ذخیره بیش از 1000 کالا در شیت مخصوص
13. جلوگیری از ورود کدهای تکراری بصورت هشدار دهنده
14. امکان اعمال محدودیت مبلغ برای مشتری در صدور فاکتور
15. امکان ثبت بدهی قبلی طرف حساب
16. امکان ثبت موجودی اول دوره برای کالاها
17. امکان گزارش تعداد فروش کالا و نمایش موجودی انبار
18. فراخوانی اطلاعات مشتری و کالاها بصورت اتوماتیک فقط با زدن کد
19. انجام تمام محاسبات صورتحساب بصورت اتوماتیک
20. امکان فراخوانی،جست و جو،ویرایش و حذف یا اضافه کردن ردیف فاکتور بعد از ثبت فاکتور
21. اضافه شدن ردیف خالی برای فاکتور بصورت کاملا اتوماتیک
22. امکان تنظیم اعمال محدودیت بصورت اختیاری
23. دارای هشدار دهنده های مختلف جهت اطلاع رسانی از محدودیت فاکتور
24. امکان تنظیم چاپ فاکتور در یک برگ یا چندین برگ مختلف بصورت کلی یا رسمی
    برای چاپ فاکتور ما دوحالت را برای شما درنظر گرفتیم:
    چاپ کلی: در این حالت تمام ردیف های فاکتور فقط در یک برگ برای شما چاپ میگردد
    چاپ رسمی: در این حالت ردیف های فاکتور ده تا –ده تا از هم تفکیک شده و هرکدام بصورت مجزا و مطابق با حالت رسمی در یک برگ جداگانه ثبت گردیده و جمع مبلغ هر برگ در انتهای آن درج می گردد.یعنی اگر فاکتور شما 30 ردیف داشته باشد، سه برگ فاکتور برای شما صادر میگردد که در هرکدام از برگ ها ، 10 تا ردیف گنجانده می شود و بقیه ردیف ها در برگ های بعدی ثبت می گردد.
25. امکان ثبت 50 ردیف کالا برای هر فاکتور.
26. فرم جست و جوی اختصاصی و پیشرفته برای جست و جوی مشتری و کالا و امکان انتخاب از لیست
27. امکان تنظیم لوگوی فاکتور فقط با سه کلیک