انتقال اطلاعات به اکسل با لینک کردن به سایت
ممکن است شما هم از جمله کسانی باشید که روزانه اطلاعات زیادی را از وبسایت های مختلف جمع آوری و در اکسل وارد می کنید تا آنالیز و گزارشات موردنیاز خود را استخراج کنید.حتی ممکن است نیاز باشد تا جدول داده شما در بازه های چندساعته یا چند دقیقه ای بروز شود.اما اولین سوالی که پیش می آید این است که خب اکنون چگونه انتقال اطلاعات به اکسل از طریق لینک سایت به اکسل را انجام دهیم…؟
یکی از روش های معمول و ساده انتقال اطلاعات از وبسایت به اکسل، روش کپی کردن اطلاعات و پیست کردن در یکی از شیت های اکسل می باشد.برای کسانی که انتظار آنچنانی از کیفیت خروجی ندارند و قصد ویرایش اطلاعات را ندارند، روش ساده و مناسبی می باشد.اما اکسل برای اینکار ابزارهایی را در اختیار ما گذاشته تا علاوه بر انعطاف بیشتر در خروجی بتوانیم مطابق سلیقه خودمان اطلاعات را استخراج کنیم.
نحوه انتقال اطلاعات به اکسل از وبسایت:
در این آموزش قصد داریم با ۲ روش جدول لیگ برتر ۹۷-۹۸ را از این لینک وارد اکسل کنیم.
۱- ابتدا یک فایل اکسل باز کنید سپس به مسیر زیر بروید:
Data
> Get External Data > From Web
بعد از طی کردن مسیر فوق پنجره ای مانند شکل شماره
۱ باز می شود.لینک وبسایت را کپی کرده و مطابق شکل زیر در قسمت Address پیست کرده و دکمه Go را بزنید تا صفحه لینک
بارگزاری شود.ممکن است بارگزاری اطلاعات کمی طول بکشد پس عجله نکنید.اگر هم با
خطایی مواجه شدید با رد کردن آن به کار خود ادامه دهید
پس از بارگزاری کامل اطلاعات موجود از لینک موردنظر، دکمه Import را بزنید.بعد از این کار پنجره زیر ظاهر می شود
- Existing worksheet: اگر می خواهید اطلاعات در شیت جاری وارد شود، سلول شروع وارد کردن اطلاعات را انتخاب کنید.
- New worksheet: اگر می خواهید اطلاعات در یک شیت دیگر وارد شود، این گزینه را انتخاب کنید تا یک شیت جدید ایجاد و اطلاعات آنجا وارد شود.
همچنین شما از قسمت Properties می توانید نحوه بروزرسانی های اطلاعات از وبسایت را تعیین کنید.
- Refresh every … minutes : با فعال کردن این گزینه می توانید زمان بروزرسانی اتوماتیک اطلاعات را تعیین کنید.
- Refresh data when opening the file : با فعال شدن این گزینه اطلاعات در هربار باز شدن فایل، بروز می شود.
بعد از اتمام تنظیمات دکمه ی
OK را بزنید تا
اطلاعات از سایت به اکسل منتقل شود.
۲- روش دوم انتقال اطلاعات به اکسل با پاورکوئری:
مسیر زیر را بروید:
Data > Get & Transform > New Query > From Other Sources > From Web
با رفتن به مسیر فوق پنجره مربوط به Form Web باز خواهد شد.در قسمت URL آدرس سایت منبع را وارد کرده و دکمه OK را بزنید (مطابق شکل ۴).
بعد از زدن دکمه OK پنجره مربوط به Navigator باز خواهد شد ( شکل شماره ۵ ).در سمت چپ شما لیست جداول موجود در صفحه وبسایت که آدرس آنرا وارد کرده بودید، نمایش داده می شود.زمانی که شما هریک از جداول سمت چپ را انتخاب کنید، در سمت راست پیشنمایش اطلاعات موجود در جدول را برای شما نشان می دهد.همچنین از سمت راست پنجره و با رفتن به تب Web View می توانید نمای اصلی جدول را در وبسایت مشاهده کنید.
حال از انتهای پنجره گزینه Load را بزنید تا جدول وارد اکسل شود.مشاهده خواهید کرد که اطلاعات منظم و مرتب بصورت یک تیبل وارد شیت اکسل شده و انتقال اطلاعات به اکسل از طریق لینک سایت به اکسل انجام می شود.
مزیت های روش دوم (پاورکوئری) :
- استخراج منظم داده ها در اکسل
- حذف اطلاعات اضافی از داده ها
- لینک سایت به اکسل
- امکان ویرایش و اختصاصی کردن گزارش در محیط پاورکوئری قبل از وارد شدن اطلاعات در شیت
- بروزرسانی و لینک بهتر جداول با وبسایت منبع
نحوه بروزرسانی اطلاعات جداول از وبسایت:
کاری که شما تا اینجا انجام دادید این است که از طریق پاورکوئری علاوه بر لینک سایت به اکسل توانستید انتقال اطلاعات به اکسل را انجام دهید تا با هر تغییری در اطلاعات وبسایت،آن اطلاعات را در اکسل بروزرسانی کنید و دیگر نیازی نباشد که هربار مراحل فوق را برای وارد کردن اطلاعات به اکسل تکرار کنید.
برای بروزرسانی جدول مسیر زیر را بروید:
Data > Connections > Refresh
- Refresh All : با این گزینه تمام جداول موجود در تمام شیت ها بروزرسانی می شود.
- Refresh : با این گزینه فقط جدولی که انتخاب کردید بروزرسانی می شود.یا می توانید روی جدول موردنظر کلیک راست نموده و گزینه Refresh را بزنید.همچنین با انتخاب جدول موردنظر یک تب جدیدی به نام Query باز می شود که با مراجعه به این تب گزینه Refresh در اینجا نیز وجود دارد.
درباره جاوید
عاشق اکسل هستم و بیش از 12 ساله دارم اکسل کار می کنم. در این مسیر آموزش ها و فایل های حرفه ای ارائه دادم و همچنان در این مسیر با علاقه پیش میرم چون امروزه اکسل به یک مهارت انکار نشدنی تبدیل شده
سایر نوشته های جاویدمطالب زیر را حتما مطالعه کنید
راست چین در اکسل و نحوه راست به چپ کردن شیت اکسل
برای چاپ اطلاعات داخل فرم از قبل پرینت شده در اکسل چکار کنیم؟
فقط با ۳ سوت فرم لاگین در اکسل طراحی کن
آموزش طراحی UserForm گرافیکی و جذاب در اکسل
تبدیل عدد به حروف در اکسل + دانلود افزونه ABH
محاسبه اضافه کاری و ساعت تاخیر در اکسل+دانلود فایل
11 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
سلام
متاسفانه وقتی اینک میشه به سایت مثلا قیمت روز دلار فقط همون قیمت تا موقعی که تغیری نداشته باشه لینک میمونه و به محض تغییر قیمت اکسل گم میکنه لینکو و مجدد باید بصورت دستی تغییر فیلتر انجام بدیم، سوالم اینجاست که راهی داره که اکثل موقعیت اون فیلدو مرور کنه نه خوده متنو؟
سلام
ممنون از اطلاعاتت خوبتون
چطور میشه جدول اطلاعاتی که تعداد ردیف های زیادی دارد و در چند صفحه نمایش داده می شود را به اکسل لینک کرد؟؟
سلام. وقت بخیر
شما باید اول تمام جداول رو فراخوانی کرده و بقیه کارها مثل ادغام کردن جداول در محیط پاورکوئری باید انجام بشه.
سلام در مورد سایت سیدا چگونه انتقال از طریق لینک را انجام بدهیم ؟
اگر سایتمون نیاز به وارد کردن نام کاربری و رمز عبور بود چگونه میشود
برای منم همین سواله
خیلی مطلب مفیدی بود . اگر بخواهیم فقط مثلا تیتر صفحه رو وارد فایل اکسل کنیم نه همه اطلاعات رو . باید چه تغییری بدیم
سلام به چه شکل میشه از یک وب سرویس که برای نرم افزار حسابداری استفاده میشه خروجی اکسل گرفت؟
سلام. وقت بخیر
خود نرم افزار حسابداری باید این امکانات رو در اختیار شما قرار بده
سلام من از طریق روش اول لینک را در ایکسل ایجاد می کنم ولی خطا می دهد چگونه خطا را رفع کنیم
سلام. وقت بخیر
ممکنه اطلاعات برخی جداول از طرف سایت قابل دسترسی نباشه و خطا بده.