تفریق در اکسل را چگونه انجام دهیم؟

همه افرادی که شروع به کار با اکسل می کنند، اولین و مهمترین عملیات محاسباتی که یاد میگیرند عمل جمع و تفریق در اکسل می باشد.زیرا این دو عمل مبنا و شروع محاسبات در ریاضیات شمرده می شود و کاربردی عمومی و فراگیر چه در شغل و چه در زندگی روزمره ما دارد.عمل جمع زدن به راحتی با تابع SUM= یا بصورت مستقیم با نوشتن اعداد بصورت 3+5+4+7= قابل انجام می باشد.اما مشکلی که اکثر کاربران دارند شناخت علامت تفریق در اکسل و عمل منها کردن در اکسل می باشد.مشکلی که اینجا وجود دارد این است که تابعی برای تفریق در اکسل درنظر گرفته نشده است.

علامت تفریق در اکسل:

شاید این موضوع برای خیلی از افراد ساده و ابتدایی بنظر برسد اما عکس این قضیه هم وجود دارد.یعنی پیدا کردن علامت تفریق در اکسل برای برخی افراد مبتدی یک سوال می باشد.در شکل زیر مکان قرارگیری علامت تفریق را می توانید مشاهده کنید.

علامت تفریق در اکسل
شکل شماره 1 – علامت تفریق در اکسل

روش های تفریق در اکسل

تفریق به روش معمولی:

اولین و ساده ترین روش برای تفریق یا منها کردن چندین عدد از یکدیگر در اکسل کافیست ابتدا علامت = را زده سپس اعداد خود را به شکل زیر وارد و کلید Enter را بزنید تا محاسبات انجام شود:

و یا بجای وارد کردن مستقیم اعداد می توانید آنرا به سلول ها ارجاع بدهید.مثلا فرض کنید اعداد ما در سلول های A1:A5 قرار دارند.فرمول آنرا می توان در سلولی مثل A6 به شکل زیر نوشت:

حتما بخوانید:   اجرا کردن userform در اکسل و روش های بستن آن

تفریق اعداد بصورت پله ای یا زیرهمی:

در مباحثی مثل مباحث حسابداری یکی از معمول ترین عملیات در یک صورتحساب، عملیات بصورت زیر همی می باشد.برای مثال فرض کنید بدهی یک شخصی به شما مبلغ 100.000 تومان می باشد.شما یک جدولی برای ثبت دریافتی ها از طرف حساب در اکسل ایجاد کرده اید و می خواهید با هر بار دریافت وجه از طرف حساب، از آخرین بدهی وی کسر شده و بدهی نهایی در آخرین سلول نمایش داده شود.مانند شکل زیر:

روش تفریق اعداد بصورت زیرهمی در اکسل
شکل شماره 2 – روش تفریق اعداد بصورت زیرهمی در اکسل

کاری که شما باید انجام دهید این است که ابتدا در سلول C3 فرمول زیر را نوشته و Enter را بزنید :

حال در سلول C4 فرمول زیر را بنویسید :

حال در سلول C5 فرمول زیر را بنویسید :

حال در سلول C6 فرمول زیر را بنویسید :

خب همانطور که در شکل شماره 2 مشاهده می کنید بعد از کسر تمام پرداختی های مشتری، بدهی وی مبلغ 12.000 تومان می باشد که در سلول C6 قابل مشاهده می باشد.

تفریق مجموعه ای از اعداد از یک عدد ثابت:

روشی که در مرحله قبل استفاده شد یک روش مرحله به مرحله بود که بدهی طرف حساب رو در هر مرحله نشان می داد.اما اگر فقط میخواهید بدهی نهایی طرف حساب را برای شما نشان دهد در این روش منها در اکسل می توانید از فرمول SUM به شکل زیر استفاده کنید :

حتما بخوانید:   تابع IF در اکسل و فرمول نویسی بدهکار و بستانکار دفتر معین

در سلول C1 فرمول زیر را نوشته و Enter را بزنید:

که نتیجه فرمول فوق همان مبلغ 12.000 تومان خواهد بود.

تفریق یک عدد بر مجموعه ای از اعداد:

فرض کنید شما یکسری اعداد مثلا 10عدد در سلول های A1:A10 دارید.حالا می خواهید تا تمام این اعداد در یک عدد ثابت منها شوند.یعنی همه اعدادتون رو منهای عدد 5 کنید.شاید روشی که در مرحله اول به ذهن شما برسد این است که در یک ستون دیگر تمام سلول هارو در عدد 5 منها کنید.اما باید بگویم که روشی ساده تر و سریعتر حتی بدون نیاز به فرمول نویسی وجود دارد.

ابتدا مقدار عددی (مثلا 5) که می خواهید بر تمام اعداد شما منها شود را در یک سلول خالی(فرقی نمی کند کدام سلول باشد) بنویسید.سپس روی سلول کلیک راست کرده و Copy را بزنید.اکنون محدوده A1:A10 را انتخاب کرده و بر روی محدوده انتخابی کلیک راست نموده و گزینه Paste Special را بزنید تا پنجره Paste Special باز شود.حال از گروه Operetion گزینه Subtract را انتخاب و OK را بزنید.

 ابزار Paste Special برای تفریق در اکسل
شکل شماره 3 – ابزار Paste Special برای تفریق گروهی در اکسل

با اینکار تمام اعدادی که در محدوده A1:A10 وجود دارد در عدد 5 منها خواهند شد و نتیجه بجای اعداد قبلی قرار می گیرد.

تفریق دو تاریخ میلادی از یکدیگر در اکسل:

برای تفریق و بدست آوردن اختلاف روزهای دو تاریخ میلادی از یکدیگر، براحتی می توان تاریخ های میلادی را در یکدیگر منها کرد.فرض کنید در سلول A1 تاریخ کوچکتر 2019/07/15 و در سلول B1 تاریخ بزرگتر 2019/07/20 نوشته شده است.حال می خواهیم اختلاف روزهای این دو تاریخ میلادی را بدست بیاوریم.برای اینکار براحتی در سلول C1 فرمول زیر را نوشته و Enter را می زنیم:

حتما بخوانید:   تبدیل عدد به حروف فارسی،انگلیسی و روسی در اکسل + ABH

یا می توان آنرا به خود سلول ها ارجاع داد.مانند فرمول زیر:

نکته:

با توجه به اینکه تاریخ شمسی توسط اکسل پشتیبانی نمی شود، برای جمع و تفریق تاریخ شمسی به روش فوق نمی توان به همین راحتی عمل کرد.برای آموزش نحوه محاسبات رو تاریخ شمسی توصیه می کنم مطلب مربوط به محاسبات روی تاریخ شمسی را مطالعه کنید.

محاسبه اختلاف بین دو ساعت در اکسل:

برای محاسبه اختلاف دو ساعت در اکسل، همانند تفریق تاریخ براحتی می توان ساعت را به همان روش در اکسل منها کرد.فرض کنید در سلول A1 ساعت کوچکتر 11:30 و در سلول B1 ساعت بزرگتر 15:00 نوشته شده است.حال می خواهیم اختلاف بین این دو ساعت را بدست بیاوریم.برای اینکار براحتی در سلول C1 فرمول زیر را نوشته و Enter را می زنیم:

یا می توان آنرا به خود سلول ها نیز ارجاع داد.مانند فرمول زیر:

نکته:

دقت داشته باشید که حتما اعداد را با فرمت ساعت و با نماد “:” وارد کنید.مثلا 22:30 .برای آموزش نحوه محاسبات ساعت توصیه می کنم مطلب مربوط به ساعت در اکسل را مطالعه کنید.

منبع:

support.office.com

اشتراک گذاری:
مطالب زیر را حتما بخوانید

1 دیدگاه

به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.

پاسخی بگذارید