فرم نظرسنجی در اکسل با دکمه های رادیویی
ساخت فرم نظرسنجی در اکسل:
فرم نظرسنجی در همه ی کسب و کارها کاربردی اساسی و نقشی کلیدی برای ارزیابی عملکرد و سطح کیفیت خدمات شما از دید مشتریان و میزان رضایت آنها از شما دارد.پس برای هر کسب و کاری تقریبا داشتن فرم نظرسنجی یک امری ضروری برای مدیران جهت آنالیز رفتار متقابل مشتریان و کارمندان شماست.نظرسنجی می تواند به روش های مختلفی صورت بگیرد که یکی از معمولترین روش های نظرسنجی، استفاده از فرم های نظرسنجی بصورت پرسش و پاسخ گزینه ای می باشد.چیزی که درمورد طراحی یک فرم نظرسنجی اهمیت دارد این است که تا حد امکان پروسه پرسش و پاسخ کوتاه، شفاف و بدور از هرگونه پیچیدگی باشد.لذا در این مطلب قصد داریم تا نحوه طراحی یک فرم نظرسنجی در اکسل را با Option Button آموزش دهیم.
اگه خودت میخوای یک نرمافزار نظرسنجی یا پرسشنامه بسیار حرفه ای و زیبا طراحی کنی، میتونی از دوره آموزشی طراحی فرم پرسشنامه و نظرسنجی در اکسل+داشبوردسازی استفاده کنید.
قبل از شروع آموزش لازم است که ابتدا تب Developer را در اکسل فعال کنید.اگر با فعال کردن این تب آشنا نیستید حتما مطلب ماکرو در اکسل و نکات ضبط ماکرو در اکسل را مطالعه کنید.
برای مثال شکل زیر(شکل شماره ۱) را درنظر بگیرید:
در فرم های پرسش و پاسخ مثل فرم نظرسنجی در اکسل یا پرسش نامه مخاطب در هر پرسش باید بتواند تنها یکی از گزینه های ارائه داده شده را انتخاب کند و گزینه های دیگر مربوط به آن پرسش همزمان قابل انتخاب نباشد.در بین دکمه های Controls در تب Developer، دکمه ی Option Button این خاصیت را دارد.اما نکته ای که در مورد این دکمه رادیویی وجود دارد این است که گزینه های مربوط به یک پرسش باید در یک گروه قرار بگیرند.لذا لازم است قبل ایجاد Option Button در اکسل، ابتدا گروه های آنها ایجاد شود.برای گروه بندی دکمه ها می توان از Group Box ها استفاده کرد.
نحوه ایجاد گروه بندی:
ابتدا از مسیر زیر یک Group Box ایجاد کنید:
Developer > Insert > Form Controls > Group Box
Group Box ها همانند یک کادر گروه بندی هستند که هر چیزی داخل این کادر قرار بگیرد جزو یک گروه حساب می کند.اکنون از مسیر زیر Option Button های لازم رو داخل کادر گروه بندی می سازیم که داخل هر کادر به تعداد گزینه ها دکمه ایجاد میکنیم , نام دلخواه برای نوع نظرسنجی برای دکمه ها می نویسیم.
Developer > Insert > Form Controls > Option Button
همانند شکل شماره ۲ به تعداد دلخواه گزینه های پرسش و پاسخ ایجاد کنید.
لینک نتیجه خروجی Option Button به یک سلول :
بعد از ایجاد پرسش ها نوبت لینک نتیجه خروجی Option Button به یک سلول می باشد.توجه داشته باشید که در هر گروه فقط یکی از Option Button را به سلول لینک کنید کافیست.زیرا هرچند دکمه که در اون گروه باشند بصورت اتوماتیک به اون سلول لینک میشوند.
برای اینکار کافیست تا روی یکی از Option Button های مربوط به یک گروه کلیک راست کرده و گزینه Format Control را انتخاب کنید.سپس از تب Control در قسمت Cell Link ، آدرس سلول برای نمایش اینکه کدام گزینه انتخاب شده است را وارد کنید.در این مثال ما اینگونه آدرس دهی کردیم:
- کیفیت آموزش = F12
- کیفیت ضبط صدا = E2
- نحوه بیان مدرس = D2
- ارزش محتوایی = C12
نکته:
دقت داشته باشید در هرگروه اولین Option Button که ایجاد می شود خروجی ۱، دومین Option Button که ایجاد می شود خروجی ۲ و… تولید می کند.پس دکمه های مربوط به سطح کیفیت باید به ترتیب از سطح “ضعیف” تا “عالی” ایجاد شود.با این کار مقدار ضعیف=۱، متوسط=۲ ، خوب=۳ و عالی=۴ خواهد بود.
ذخیره فرم نظرسنجی در اکسل:
مهمترین کاری که پس از دریافت نظرسنجی باید انجام شود، ذخیره و بایگانی نتایج نظرات می باشد.زیرا بدون ذخیره کردن این اطلاعات تمام تلاش های ما تا اینجا تقریبا بی فایده است.
مقدمات ذخیره سازی فرم نظرسنجی در اکسل:
- نام شیتی که فرم نظرسنجی داخل آن قرار دارد را به poll form تغییر بدید و یک شیت جدید با نام Saved poll form برای ذخیره اطلاعات ایجاد کنید(مطابق شکل شماره۴).
- از مسیر Developer > Insert > ActiveX Controls > CommandButton یک Command Button ایجاد کنید.سپس روی CommandButton کلیک راست نموده و گزینه View Code را بزنید تا وارد محیط کدنویسی بشوید.با وارد شدن به محیط کدنویسی دو خط کد وجود دارد.بین این دو خط کد، کدهای زیر را Paste کنید.
Range("C12:F12").Copy
Sheets("Saved poll form").Select
Range("A1000000").End(xlUp).Offset(1, 0).Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
Sheets("poll form").Select
Application.CutCopyMode = False
Range("C12:F12").ClearContents
Range("C2:F2").Select
اکنون در تب Developer روی گزینه Design Mode کلیک کنید که حالت طراحی کدنویسی غیرغعال شود.اکنون با زدن دکمه ایجاد شده نظرسنجی ذخیره شده و فرم برای ثبت نظرسنجی جدید خالی می شود.
نکته مهم:
با ایجاد کدهای VBA در اکسل دیگر نمی توانید این فایل را بصورت معمولی ذخیره کنید.فایل باید با فرمت ماکرو ذخیره شود.اگر با این نوع ذخیره سازی آشنا نیستید مطلب مربوط به ماکرو در اکسل و نکات ضبط ماکرو در اکسل را حتما مطالعه کنید.
همچنین شما با الگو برداری از این آموزش می توانید یک پرسش نامه تحت اکسل برای خودتان طراحی کنید.
منبع:
درباره جاوید
عاشق اکسل هستم و بیش از 12 ساله دارم اکسل کار می کنم. در این مسیر آموزش ها و فایل های حرفه ای ارائه دادم و همچنان در این مسیر با علاقه پیش میرم چون امروزه اکسل به یک مهارت انکار نشدنی تبدیل شده
سایر نوشته های جاویدمطالب زیر را حتما مطالعه کنید
۴ گام تا شماره گذاری صفحه چاپ در اکسل با یک نکته عالی
ایجاد لیست شیت ها در ComboBox اکسل با دستورات VBA
در کمتر از ۱ دقیقه چک لیست کارهای روزانه در اکسل بساز
فایل اکسل محاسبه مالیات حقوق سال ۱۴۰۱ + آموزش ویدئویی فرمولنویسی مالیات
راست چین در اکسل و نحوه راست به چپ کردن شیت اکسل
برای چاپ اطلاعات داخل فرم از قبل پرینت شده در اکسل چکار کنیم؟
1 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
خیلی عالی بود.لایک داره