محاسبه شب کاری و نوبت کاری در اکسل

محاسبه ساعت نوبت کاری و ساعت شب کاری در اکسل و پس از آن، محاسبه مبلغ نوبت کاری و مبلغ شب کاری در اکسل از جمله مباحث چالش برانگیز همیشه برای حسابداران بوده است.ما قبلا در پست مربوط به منطق ساعت در اکسل و نحوه محاسبه اضافه کاری پرسنل مفصل توضیح داده ایم.اکنون برای تکمیل بحث کارکرد پرسنل در این آموزش قصد داریم تا پیرامون ساعت نوبت کاری و شب کاری در اکسل و همچنین بحث مهم محاسبه اختلاف ساعت بین دو روز مختلف صحبت کنیم.

مهمترین مطالب محاسبه شب کاری در اکسل:

  1. آشنایی با قوانین کلی محاسبه شب کاری و نوبت کاری
  2. نحوه جمع و تفریق ساعت در اکسل
  3. نحوه محاسبه ساعت نوبت کاری یا شب کاری
  4. ترفند استفاده از تابع IF برای بدست آوردن اتوماتیک ضرایب کارکرد
  5. محاسبه ساعت و مبلغ کارکرد پرسنل در نوبت کاری یا شب کاری
  6. ترفند های کار با ساعت

قوانین محاسبه شب کاری:

طبق ماده 58 قانون کار:

ساعت شب کاری: ساعت شب کاری فقط به کارگران غیرنوبتی(غیرشیفتی) تعلق می گیرد و ساعت کار آنها از ساعت 22:00 شروع شده و در ساعت 6:00 روز بعد به اتمام می رسد.

دستمزد ساعت شب کاری: دستمزد هرساعت شب کاری برای کارگران، 35% اضافه برمزد هرساعت کارکرد عادی می باشد.

فرمول محاسبه شب کاری:

تعداد ساعت شب کاری * %135 * دستمزد هر ساعت کارکرد عادی = دستمزد هر ساعت شب کاری

نکته:

برای بدست آوردن دستمزد هر ساعت کارکرد عادی، کافیست دستمزد روزانه را در عدد 7.33 تقسیم کنید.

فرض کنید ما فرم زیر را برای ثبت ورود و خروج پرسنل داریم:

فرم ثبت ساعت ورود و خروج پرسنل
شکل شماره 1 – فرم ثبت ساعت ورود و خروج شب کاری

فرمول محاسبه شب کاری در اکسل :

ما در بحث ساعت در اکسل گفتیم که برای بدست آوردن اختلاف دو ساعت نسبت به هم آنها را خیلی راحت مثل دو عدد ساده از هم کم می کنیم.اما این برای زمانی هست که ساعت ما بین 00:00 تا 23:59 یعنی در یک روز واقع شده باشد.اما در بحث محاسبه ساعت شب کاری در اکسل که بین دو روز مختلف واقع شده است بحث کمی فرق می کند.ما ابتدا باید میزان ساعت کارکرد را تا ساعت 23:59 محاسبه کنیم و آنرا با میزان کارکرد در روز بعد جمع کنیم.

حتما بخوانید:   گزارش گیری بین دو تاریخ در اکسل و جمع بین دو بازه

برای همین ابتدا از تب Home و گروه Number، فرمت سلول را روی Number تنظیم کنید.سپس در سلول F4 فرمول زیر را نوشته و فرمول را به سلول های پایینی درگ کنید:

فرمول محاسبه ساعت شب کاری در اکسل
شکل شماره 2 – فرمول محاسبه ساعت شب کاری در اکسل

ما در شکل شماره 2، ابتدا ساعت ورود را از عدد 1 کم کردیم تا میزان ساعت بین ساعت 22:00 تا 23:59 بدست بیاد.سپس نتیجه را با ساعت خروج که میزان ساعت در روز بعد را نشان می دهد، جمع کردیم.عدد بدست آمده که یک عدد کوچکتر از 1 می باشد، در عدد 24 ضرب می کنیم تا بصورت ساعتی از یک روز کامل بدست بیاید.

فرمول محاسبه مبلغ شب کاری در اکسل:

تا اینجا ما توانستیم ساعت شب کاری رو بدست بیاوریم و خیلی راحت می توانیم مبلغ شب کاری برای یک روز را محاسبه کنیم.برای مثال فرض کنید دستمزد هرساعت کارکرد یک شخص مبلغ 7,000 تومان می باشد.در سلول G4 فرمول زیر را نوشته و در سلول های پایینی درگ کنید:

قوانین نوبت کاری:

تعریف نوبت کاری: طبق ماده 55 قانون کار، کار نوبتی عبارت است از کاری که در طول یکماه درحال گردش باشد به نحوی که نوبت های آن بین سه شیفت صبح و عصر و شب قرار بگیرد.

حتما بخوانید:   محاسبه اضافه کاری و ساعت تاخیر در اکسل+دانلود فایل

تعریف ساعت نوبت کاری:

در قانون کار هر شیفت کاری بازه مشخص و معینی دارد که با عنوان های شیفت صبح،شیفت عصر و شیفت شب معرفی می شوند. در جدول زیر آنها را آورده ایم:

شیفتساعت شروعساعت پایان
صبح06:0014:00
عصر14:0022:00
شب22:0006:00 (روز بعد)

گروه بندی و ضریب نوبت کاری:

نوبت کاری ها بنا به میزان سختی، درصد های مختلفی برای محاسبه دارند.

شیفتدرصد شیفت
صبح و عصر 10% مازاد بر حقوق عادی یا همان % 110
صبح و عصر و شب 15% مازاد بر حقوق عادی یا همان % 115
روز و شب (صبح و شب / عصر و شب) 22.5% مازاد بر حقوق عادی یا همان % 122.5
فرم ورود و خروج برای نوبت کاری در اکسل
شکل شماره 3 – فرم محاسبه نوبت کاری در اکسل

محاسبه نوبت کاری در اکسل:

بعد از یادگیری قواعد کلی نوبت کاری اکنون باید فرمول محاسبه نوبت کاری را در اکسل پیاده سازی کنیم.

محاسبه درصد شیفت:

اگر به شکل شماره 3 دقت کنید، ما یک ستون به نام “درصد شیفت” داریم که در داخل آن می خواهیم درصد یا ضریب هر شیفت با تعیین “شیفت کاری” اتوماتیک مشخص شود.از آنجایی که 3 نوع شیفت بندی داریم پس باید از تابع IF بصورت تو در تو استفاده کنیم. برای همین ابتدا از تب Home و گروه Number، فرمت سلول را روی Percentage تنظیم کرده و فرمول زیر را در سلول E4 نوشته و به سلول های پایینی درگ کنید:

محاسبه ساعت کارکرد شیفت کاری:

زمانی که ساعت ورود و خروج یک پرسنل در یک روز واقع بود خیلی راحت با تفریق ساعت خروج از ساعت ورود، ساعت کارکرد بدست می آمد.زمانی هم که پرسنل شب کار بود خیلی راحت مطابق آموزش بالا، ساعت کارکرد را در دو تاریخ مختلف بدست می آوردیم.اما الان با یک حالت ترکیبی روبرو هستیم.پس برای اینکار ما ابتدا باید بررسی کنیم که آیا پرسنل شیفت شب بوده یا خیر.با استفاده از تابع IF می توان این حالت را بررسی کرد.

حتما بخوانید:   مشکل علامت سوال ؟ و رفع بهمریختگی فونت در اکسل

فرمول زیر را در سلول H4 نوشته و به سلول های پایینی درگ کنید:

فرمول محاسبه مبلغ نوبت کاری در اکسل:

ما تا اینجا توانستیم درصد شیفت و ساعت کارکرد روزانه برای نوبت کاری را بدست بیاوریم.اکنون خیلی راحت با حاصلضرب درصد شیفت و ساعت کارکرد و دستمزد هرساعت نوبت کاری، مبلغ یک روز نوبت کاری را بدست بیاوریم.

فرمول زیر را در سلول I4 نوشته و به سلول های پایینی درگ کنید:

نتیجه نهایی محاسبه نوبت کاری در اکسل
شکل شماره 4 – نتیجه نهایی محاسبه نوبت کاری در اکسل

در جدول شکل شماره 4 اگر می خواهید فرم شما کوتاه تر شود، می توانید ستون مربوط به “درصد شیفت” را حذف کرده و فرمول زیر را در سلول I4 نوشته و به سلول های پایینی درگ کنید.نتیجه هر دو روش باید یکی باشد.


دانلود رایگان فایل محاسبه نوبت کاری و شب کاری در اکسل


منبع: www.calculatehours.com

اشتراک گذاری:
مطالب زیر را حتما بخوانید

3 دیدگاه

به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.

    • با سلام.

      عدد 7000 دستمزد هرساعت کارکرد عادی می باشد که اینجا بصورت فرضی درنظر گرفته شده است.

  • با سلام و خسته نباشید
    سوالی از خدمتتون داشتم
    کار من جوری هستش که 12 ساعت کار و 24 ساعت استراحت
    می خواستم طریقه محاسبه نوبت کاری ،تعطیل کاری و جمعه کاری چطور محاسبه کرد
    ساعت کاری 7 تا 19 روز بعدش 19 تا 7 صبح روز بعد 24 ساعت استراحت

پاسخی بگذارید